2021年1月6日，外国语学院全体教职工在世纪讲坛三号教室召开创建省文明高校工作部署会，会议由学院党总支书记李向明主持，院长姚佩芝参会并讲话。
会上，李向明书记详细阐述了《湖南涉外经济学院创建省文明高校实施方案》的内容，提出了学院文明创建的具体实施方案。学院文明创建领导小组由姚佩芝院长、李向明书记任组长，许婷婷和青丽任创建专干，全体系部主任、辅导员、教师代表任主要成员。学院将从党建引领、师德师风建设、思想政治建设、学院文化建设、教学科研建设、安全管理等方面开展文明创建工作。
姚佩芝院长就教学科研、课堂改革、学风建设等方面工作做了部署，号召全院教职员工振奋精神，努力工作，以实际行动加入到省文明高校创建活动中来。